個人情報の取扱いについて
１．当社の名称、住所、代表者の氏名
株式会社アキラ
住所：〒３０５－０８６１ 茨城県つくば市谷田部２９４３番地３
代表取締役社長 粟野 哲雄
住所：〒３０５－０８６１ 茨城県つくば市谷田部２９４３番地３
代表取締役社長 粟野 哲雄
２．個人情報保護管理者
営業部 部長
連絡先は、以下の［個人情報保護に関するお問合先］になります。
連絡先は、以下の［個人情報保護に関するお問合先］になります。
３．個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を取扱います。
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
取引先担当者情報 ：営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
お問い合わせ者情報：お問い合わせ対応、連絡
従業者情報 ：人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡等
ご本人から直接取得する採用応募者情報：採用選考、連絡
［保有個人データ以外］
顧客官庁、自治体、企業から提示された製品等の納入先やサービスサポートの対応担当者様情報：商品、製品の配送管理や、サポートサービス上の連絡の範囲に限定し、利用させて頂きます。
ハローワーク、就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報：採用選考、連絡
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
取引先担当者情報 ：営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
お問い合わせ者情報：お問い合わせ対応、連絡
従業者情報 ：人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡等
ご本人から直接取得する採用応募者情報：採用選考、連絡
［保有個人データ以外］
顧客官庁、自治体、企業から提示された製品等の納入先やサービスサポートの対応担当者様情報：商品、製品の配送管理や、サポートサービス上の連絡の範囲に限定し、利用させて頂きます。
ハローワーク、就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報：採用選考、連絡
４．個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申出先
当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の［個人情報保護に関するお問合先］までお問い合わせください。
５．保有個人データの開示等の請求等手続
当社の保有個人データに対するご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求は、以下の開示請求手順をご一読頂き、［個人情報保護に関するお問合先］までお問い合わせください。開示等のご請求手段やご本人様確認や開示等の手段につきまして、ご説明、ご相談の上、対応させて頂きます。
・開示等の請求者は原則として、本人又は代理人に限定します。
・未成年者の親権者などの法定代理人や任意代理人など、一定の条件のもとに、代理人からの開示請求を受け付けます。
・開示請求者が代理人の場合は、本人からの依頼があった旨を「委任状」等により確認し、必要に応じ、電話により本人に代理人を通じて開示請求を行った事実の有無についての確認、または任意代理人との関係、および委任した理由について確認を行います。
（１）開示請求者の範囲は、下記のとおりです。
①本人(未成年者を含む)
②相続人
③法定代理人
④任意代理人（本人が開示請求を委任した人）
※法定代理人には、親権者と成年後見制度による代理人(補助人・保佐人・成年後見人)があります。成年後見制度を元に、開示対象者との関係を確認します。
※本人の配偶者、近親者などからの開示請求に関してもご請求者が、法定代理人または任意代理人の確認が必要となります。
（２）開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、(3)の請求必要書類を、以下の［個人情報保護に関するお問合先］宛てで郵送または持参によりお申し出ください。
※を当社への郵送に際しては、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
（３）開示等の請求書類等
開示等の請求様式「個人情報開示等請求書｣を、［個人情報保護に関するお問合先］へのお問い合わせに際し、メール等でお送りします。「委任状」様式が必要な場合も同様に、メール等でお送りします。
【ご本人様の請求の場合】
①「個人情報開示等請求書｣（必要事項を記入したもの）
②本人確認書類以下のいずれかひとつの写し（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証、マイナンバーカード表面※マ イナンバーの記載されていない面）
③利用目的の通知請求、開示請求、第三者提供記録の開示請求の場合は、1回の申請につき手数料500円（消費税含む）を、来社の場合は現金手渡し、郵送の場合は、定額小為替を同封してください。
【代理人様による請求の場合】
代理人様に委任する場合は上記の①～③本人請求書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
１）法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類
（3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の
保険証の写し）
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
代理人の本人確認書類以下のいずれかひとつの写し（運転免許証、パスポート、外国人登録証、マイナンバーカード表面 ※マイナンバーの記載されていない面）
２）委任による代理人の場合
・当社からお送りする指定の「委任状」
・ご本人の印鑑証明（3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点）
・代理人の本人確認書類以下のいずれかひとつの写し（運転免許証、パスポート、外国人登録証、マイナンバーカード表面 ※マイナンバーの記載されていない面）
（４）開示等のご請求に対する回答方法
開示等の手段（方法）については、請求前に以下の［個人情報保護に関するお問合先］まで、ご希望手段（方法）をお電話でお問い合わせください。相談の上、ご希望の手段（方法）を原則として対応させて頂きます。
・開示等の請求者は原則として、本人又は代理人に限定します。
・未成年者の親権者などの法定代理人や任意代理人など、一定の条件のもとに、代理人からの開示請求を受け付けます。
・開示請求者が代理人の場合は、本人からの依頼があった旨を「委任状」等により確認し、必要に応じ、電話により本人に代理人を通じて開示請求を行った事実の有無についての確認、または任意代理人との関係、および委任した理由について確認を行います。
（１）開示請求者の範囲は、下記のとおりです。
①本人(未成年者を含む)
②相続人
③法定代理人
④任意代理人（本人が開示請求を委任した人）
※法定代理人には、親権者と成年後見制度による代理人(補助人・保佐人・成年後見人)があります。成年後見制度を元に、開示対象者との関係を確認します。
※本人の配偶者、近親者などからの開示請求に関してもご請求者が、法定代理人または任意代理人の確認が必要となります。
（２）開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、(3)の請求必要書類を、以下の［個人情報保護に関するお問合先］宛てで郵送または持参によりお申し出ください。
※を当社への郵送に際しては、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
（３）開示等の請求書類等
開示等の請求様式「個人情報開示等請求書｣を、［個人情報保護に関するお問合先］へのお問い合わせに際し、メール等でお送りします。「委任状」様式が必要な場合も同様に、メール等でお送りします。
【ご本人様の請求の場合】
①「個人情報開示等請求書｣（必要事項を記入したもの）
②本人確認書類以下のいずれかひとつの写し（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証、マイナンバーカード表面※マ イナンバーの記載されていない面）
③利用目的の通知請求、開示請求、第三者提供記録の開示請求の場合は、1回の申請につき手数料500円（消費税含む）を、来社の場合は現金手渡し、郵送の場合は、定額小為替を同封してください。
【代理人様による請求の場合】
代理人様に委任する場合は上記の①～③本人請求書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
１）法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類
（3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の
保険証の写し）
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
代理人の本人確認書類以下のいずれかひとつの写し（運転免許証、パスポート、外国人登録証、マイナンバーカード表面 ※マイナンバーの記載されていない面）
２）委任による代理人の場合
・当社からお送りする指定の「委任状」
・ご本人の印鑑証明（3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点）
・代理人の本人確認書類以下のいずれかひとつの写し（運転免許証、パスポート、外国人登録証、マイナンバーカード表面 ※マイナンバーの記載されていない面）
（４）開示等のご請求に対する回答方法
開示等の手段（方法）については、請求前に以下の［個人情報保護に関するお問合先］まで、ご希望手段（方法）をお電話でお問い合わせください。相談の上、ご希望の手段（方法）を原則として対応させて頂きます。
６．［個人情報保護に関するお問合先］
株式会社アキラ
住所：〒３０５－０８６１ 茨城県つくば市谷田部２９４３番地３
苦情相談窓口責任者（個人情報保護管理者）営業部 部長
TEL：０２９－８３６－４５００
※受付時間：９：００～１７：００ 但し、当社休業日を除きます。
住所：〒３０５－０８６１ 茨城県つくば市谷田部２９４３番地３
苦情相談窓口責任者（個人情報保護管理者）営業部 部長
TEL：０２９－８３６－４５００
※受付時間：９：００～１７：００ 但し、当社休業日を除きます。
７．「認定個人情報保護団体」について
当社は、いずれの認定個人情報保護団体にも所属していません。
※所属した場合は、当ホームページ上に公表致します。
※所属した場合は、当ホームページ上に公表致します。
８．個人情報の保護について
当社は、取扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
１）組織的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査・審査を実施しています。
２）人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報の保護に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
３）物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
②個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
４）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
②個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。
５）外的環境の把握
個人情報の委託に際しては、適切な委託先を選定し、委託業務内容に応じ、委託先における安全管理措置の実施状況等について定期的に評価する等、監督しています。
１）組織的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査・審査を実施しています。
２）人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報の保護に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
３）物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
②個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
４）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
②個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。
５）外的環境の把握
個人情報の委託に際しては、適切な委託先を選定し、委託業務内容に応じ、委託先における安全管理措置の実施状況等について定期的に評価する等、監督しています。